Говоря о промышленном образце, как об объекте интеллектуальной собственности, важно обратить внимание на весьма распространенную ошибку, характерную для проведения опытно-конструкторских работ (ОКР) и учета результатов таких работ. Как правило, ОКР проводится в несколько этапов. Эти этапы описаны в ГОСТ Р 15.201-2000 «Система разработки и постановки продукции на производство (СРПП). Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство», а более подробно в военном стандарте ГОСТ РВ 15.203-2001 «Система разработки и постановки продукции на производство. Военная техника. Порядок выполнения опытно-конструкторских работ по созданию изделий и их составных частей», отдельные положения которого часто используются и при разработке гражданской продукции, ввиду того, что данный документ по стандартизации весьма точно и последовательно описывает весь процесс разработки.
На определенных этапах выполнения ОКР фигурируют такие материальные результаты научно-технической деятельности как «макетный образец», «опытный образец», «экспериментальный образец». Исходя из названий вполне очевидно, что часто среди этого набора материальных ценностей в восприятии разработчиков и главных конструкторов случайно оказывается и такой результат интеллектуальной деятельности, как промышленный образец. Понятия путаются, а последствия могут быть весьма неприятны: например, ошибки в бухгалтерском учете, или неурегулированный вопрос правовой защиты дизайна продукции.
Данная ошибка весьма распространена. Можно даже сказать, что для инженеров типично путать промышленный образец с макетным / опытным / экспериментальным образцом. Ключевое различие состоит в том, что промышленный образец – результат интеллектуального труда, художественно-конструкторское (относящееся более к дизайну) решение, которое может быть защищено патентом.
Промышленный образец – это задумка внешнего вида какого-либо изделия, которую дизайнер и конструктор нацелены воплотить в будущей продукции. Промышленный образец, как и все объекты интеллектуальной собственности, учитывается как нематериальный актив (в бухгалтерском учете, при отражении на балансе).
В свою очередь макетный / опытный / экспериментальный образец – все это материальные ценности, вещи. Для более подробного обоснования необходимо привести известные определения:
Главное, что необходимо уяснить, говоря про макетный / опытный / экспериментальный образец – все это материальные ценности, некие образцы готовящейся к выпуску продукции, полностью или частично обладающие свойствами и характеристиками будущей (разрабатываемой) продукции, которые предназначены для демонстрации, проведения опытов или экспериментов.Известны прецеденты, когда при выполнении ОКР по государственным контрактам, запутавшись именно в этих определениях, разработчики пытались сдать государственному заказчику опытные образцы продукции как объекты интеллектуальной собственности, ошибочно относя их в отчетной документации к нематериальным интеллектуальным результатам работ. Подобные ошибки, становясь предметом публичного обсуждения могут значительно испортить репутацию разработчику, обличив его неграмотность в вопросах интеллектуальной собственности.